راهنمای کاربری پارس هاب
مستند آموزشی محیط همکاری سازمانی پارس هاب — ارائهشده توسط پارسهاست
مستند آموزشی محیط همکاری سازمانی پارس هاب — ارائهشده توسط پارسهاست
پارس هاب محیطی مبتنی بر Nextcloud است که توسط شرکت پارسهاست بومیسازی و بهبود یافته است. در این نسخه، تاریخ و تقویم شمسی بهطور کامل پشتیبانی میشود، ترجمههای فارسی بازبینی و اصلاح شدهاند و ابزارهای کاربردی مانند چت، وظایف، بورد کانبان و تقویم از پیش نصب و پیکربندی شدهاند.
هدف از این محیط، فراهم کردن فضایی امن و یکپارچه برای ذخیرهسازی فایل، همکاری تیمی، ارتباط سازمانی و مدیریت وظایف روزمره است. در ادامه این مستند، با تمرکز ویژه بر فایلها و اشتراکگذاری، چت و مدیریت وظایف، تمام بخشهای اصلی محیط معرفی میشوند.
پس از ورود به پارس هاب، صفحه داشبورد نمایش داده میشود. این صفحه خلاصهای از وظایف پیش رو، آخرین پیامهای خواندهنشده در گفتگو، تیمهای عضو و فایلهای پیشنهادی را در یک نگاه در اختیار کاربر قرار میدهد تا نیازی به مراجعه جداگانه به هر اپلیکیشن نباشد.
بخش فایلها هسته اصلی محیط پارس هاب است و امکان مدیریت کامل اسناد، تصاویر و پوشهها را فراهم میکند. در فهرست فایلها میتوان نوع، اندازه، تاریخ تغییر و وضعیت اشتراکگذاری هر فایل را مشاهده کرد.
با استفاده از دکمه «جدید» میتوان پوشه جدید ساخت، فایل از دستگاه بارگذاری کرد یا انواع سند، صفحه گسترده، ارائه و فایل متنی جدید ایجاد نمود.
با کلیک بر روی گزینه «باز کردن جزئیات» از منوی هر فایل، پنل اشتراکگذاری باز میشود. در این پنل میتوان فایل را با کاربران داخلی سازمان یا از طریق لینک عمومی با افراد خارج از سازمان به اشتراک گذاشت.
هنگام ایجاد لینک عمومی، سطح دسترسی لینک قابل انتخاب است؛ از «فقط مشاهده» تا «اجازه بارگذاری و ویرایش» یا حتی «درخواست فایل» که تنها امکان بارگذاری را به گیرنده لینک میدهد.
در تنظیمات پیشرفته لینک، امکان تعیین رمز عبور، تاریخ انقضا، غیرفعال کردن دانلود و فعالسازی مجوزهای سفارشی وجود دارد که امنیت اشتراکگذاری را افزایش میدهد.
اپلیکیشن چت (Talk) امکان گفتگوی متنی، تماس صوتی و تصویری و برگزاری جلسات آنلاین را در اختیار کاربران قرار میدهد. فهرست گفتگوها در ستون سمت راست نمایش داده میشود و میتوان گفتگوی جدید ایجاد کرد یا به گفتگوهای گروهی پیوست.
در هر گفتگو، با کلیک بر روی دکمه «+» میتوان فایل از دستگاه بارگذاری کرد، از فایلهای موجود در فضای ابری اشتراک گذاشت یا سند، صفحه گسترده و رأیگیری جدید ایجاد نمود.
مدیریت وظایف در پارس هاب از دو اپلیکیشن مکمل تشکیل شده است: Tasks برای فهرستهای ساده کارها و Deck برای مدیریت پروژه بهصورت بورد کانبان.
در بورد Deck، هر پروژه از چند ستون (لیست) تشکیل شده و هر کار بهصورت یک کارت قابل جابهجایی بین ستونها نمایش داده میشود.
با کلیک روی هر کارت، جزئیات کامل آن شامل توضیحات، برچسبها، اعضای مسئول، تاریخ سررسید و پیوستها قابل مشاهده و ویرایش است.
اپلیکیشن تقویم بهطور کامل با تاریخ شمسی هماهنگ شده و امکان تعریف چند تقویم شخصی و سازمانی، ثبت رویداد و مشاهده کارتهای Deck و وظایف بر اساس تاریخ سررسید را فراهم میکند.
اپلیکیشن یادداشتها ابزاری ساده و سریع برای نوشتن و دستهبندی یادداشتهای متنی است. یادداشتها بهصورت فایلهای Markdown ذخیره میشوند و از همان مسیر فایلها نیز در دسترس هستند.
دفترچه مخاطبین امکان مدیریت اطلاعات همکاران و مخاطبین سازمانی، گروهبندی تیمها و مشاهده چارت سازمانی را فراهم میکند.
در بخش تنظیمات شخصی، کاربر میتواند اطلاعات پروفایل، زبان، منطقه زمانی و تنظیمات محلی را مدیریت کند. همانطور که در تصویر زیر مشخص است، تاریخ نمایشدادهشده بهصورت شمسی است که یکی از بهبودهای اختصاصی پارس هاب نسبت به Nextcloud استاندارد است.
پارس هاب مجموعهای یکپارچه از ابزارهای همکاری سازمانی است که با بومیسازی کامل برای کاربران فارسیزبان ارائه شده است. آشنایی با بخشهای فایلها و اشتراکگذاری، چت و مدیریت وظایف که در این مستند با جزئیات بیشتری پوشش داده شدند، به کاربران کمک میکند تا از قابلیتهای این محیط به بهترین شکل استفاده کنند.